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關于報送2022年度舉辦國際會議計劃的通知 - 副本.doc

關于報送2022年度舉辦國際會議計劃的通知

校屬各單位:

按中共湖南省委外事工作委員會辦公室《關于報送2022年度在湘舉辦國際會議計劃的通知》精神,結合我校實際情況,現將我校2022年度舉辦國際會議計劃報送工作的有關事項通知如下。

一、 計劃報送時間

請各單位于20211123日前將填報的《2022年度擬在湘舉辦(含承辦、合班)國際會議計劃表》紙質稿交至國際教育樓204室,電子稿發送至faoffice@hnust.edu.cn。逾期未報送計劃表,將不能在2022年度內申報舉辦國際會議。

二、計劃報送要求

1、請各單位按照“目的明確、講求實效、從嚴掌握、厲行節約”的原則確定會議計劃。

2、國際會議材料報送省委外事辦后,還需要經多部門審批,耗時長,故申辦、承辦或舉辦國際會議應提前3個月按程序提交請示件至省委外事辦。請各單位根據要求合理安排會議時間,留足學校和上級部門的審批時間。線上會議的審核時間會相對縮短,可以提前2個月報批。

3、根據目前的疫情,可以舉辦線上會議,請在請示件和計劃表中注明辦會形式,如“以線下線上形式舉辦××會議”(相結合模式)、“舉辦××線上會議”或“舉辦××視頻會議”(純線上模式)。

聯系人: 劉老師 0731-58290993

國際交流處

20211027



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